Gestion sociale et RH

20 janvier 2025

 - Mise à jour le 20 janvier 2025

Certificats médicaux digitaux : vers une transition progressive

Dans le cadre de la modernisation croissante des processus administratifs, une évolution majeure se profile dans la gestion des certificats médicaux pour les travailleurs en incapacité de travail. Bientôt, les certificats médicaux ne seront plus délivrés en format papier, mais seront directement transmis de manière numérique à l'employeur via l'e-Box.

Comment le certificat médical digital se mettra-t-il en place ?

Concrètement, le processus s'articulera autour d'une collaboration entre le travailleur, son médecin traitant et l'employeur. Lorsqu'un travailleur est dans l'incapacité de travailler pour des raisons de santé, il peut nécessiter un certificat médical pour justifier son absence.

Plutôt que de se rendre chez le médecin pour obtenir une version papier du certificat, le travailleur pourra autoriser son médecin à envoyer numériquement le certificat d'incapacité de travail directement dans l'e-Box Entreprise de son employeur.

Le processus de consentement

Pour que cette transition soit possible, l'employeur devra donner son consentement pour recevoir des documents de manière numérique, renonçant ainsi à la réception de copies papier. Ce consentement sera crucial pour garantir une transition fluide vers le système numérique.

Une fois ce consentement donné, le système proposera au médecin traitant une liste des employeurs autorisés à recevoir le certificat médical électronique.

Avantageux pour tous ?

Cette évolution présentera plusieurs avantages significatifs.

  • Pour les travailleurs, elle simplifiera le processus de gestion des absences pour raison médicale, éliminant la nécessité de se rendre chez le médecin pour obtenir un certificat papier.
  • Pour les médecins traitants, elle réduira la charge administrative liée à la délivrance et à la gestion des certificats médicaux.
  • Pour les employeurs, elle permet une gestion plus efficace des absences et une réduction de la paperasse.

Prochaine étape : une série de tests

Actuellement, des tests sont en cours pour évaluer et peaufiner ce nouveau processus. Une fois ceux-ci terminés et les ajustements nécessaires effectués, cette mesure sera progressivement mise en œuvre.

Nous vous tiendrons informés de l'entrée en vigueur concrète de cette transition via les actualités d'UCM.be.