Vos travailleurs effectuent des déplacements professionnels (mission, réunion, formation, service, livraison…) au moyen de leur véhicule personnel ? Dans ce cas, ils peuvent prétendre à un remboursement de frais pour ces déplacements. Ces frais de déplacement peuvent être remboursés, soit forfaitairement, soit sur la base de justificatifs.

L’indemnité kilométrique forfaitaire pour les déplacements professionnels des travailleurs au moyen de leur véhicule personnel est adaptée à 0,3542 € à partir du 1er juillet 2020.

Le SPF Finances considère les indemnités forfaitaires, allouées au travailleur pour l'utilisation d'un véhicule personnel (voiture, motocyclette ou cyclomoteur) pour les déplacements professionnels, comme des dépenses propres à l'employeur déterminées en faisant usage de critères sérieux et concordants dans la mesure où elles n'excèdent pas les indemnités de même nature allouées par l'Etat aux membres de son personnel. L’employeur n’a donc, dans cette hypothèse, pas à justifier le montant des frais remboursés à ses travailleurs.
 
Le montant maximal de cette indemnité kilométrique forfaitaire s’élève à 0,3542 € par kilomètre parcouru pour la période du 1er juillet 2020 au 30 juin 2021 (au lieu de 0,3653 €/km pour la période précédente) ; le montant de cette indemnité est revu à la baisse suite à la diminution du coût des carburants pendant la période de crise sanitaire. Ce montant officiel est fixé dans la Circulaire n° 683 du SPF Stratégie & appui, publiée ce 24 juin 2020 au Moniteur belge.