Les déplacements qu’effectue le travailleur avec son véhicule privé dans le cadre de son service, pour le compte de l’employeur, sont des frais professionnels qui incombent en principe à l’employeur. Les parties peuvent cependant convenir que le travailleur supportera ces frais professionnels.

Si l’employeur doit rembourser ces frais, le remboursement peut correspondre à l’indemnité kilométrique allouée par l’Etat à ses agents multiplié par le nombre de kilomètres parcourus. Deux systèmes d'indexation coexistent et sont acceptés ; sauf disposition sectorielle ou conventionnelle contraire, l'employeur peut choisir le système souhaité pour autant qu'il soit appliqué de manière cohérente au cours d'au moins une année.