Factures, bilans, impôts, le comptable est avant tout un professionnel du chiffre. Grâce à ses compétences et son expertise, il est un allié précieux pour la bonne santé de votre activité et vous aide à gérer votre business. Comment trouver le partenaire fiable adapté à votre situation ? UCM vous guide !

Il existe de nombreux professionnels et votre choix risque d’avoir des impacts à court et à long terme.  Voici quelques conseils pour guider votre réflexion.

1. Recommandation et contact

Il existe des bureaux adaptés à chaque niveau de complexité de projet : que vous vous installiez en profession libérale, fassiez grandir votre start-up ou repreniez une PME existante, commencez d’abord par demander des recommandations auprès de votre entourage et d’autres entrepreneurs. 

Lorsque vous aurez quelques noms, poussez la porte de leurs bureaux pour un premier rendez-vous, c’est généralement gratuit. Expliquez votre projet, vos besoins et vos attentes. Voyez si le feeling passe et si le comptable est sensible à vos objectifs. Il est important d’avoir un bon contact avec votre comptable car, dans la suite de la collaboration, vous serez probablement amené à aborder des questions épineuses et/ou à prendre des décisions stratégiques sur bases de ses conseils.

2. Connaissance spécifique

Une boutique en ligne, un restaurant ou une société immobilière n’ont pas les mêmes spécificités comptables, optez donc pour un professionnel qui a des connaissances approfondies dans votre secteur d’activité.  Il pourra vous apporter des conseils avisés sur base de l’expérience de ses autres clients. 

Comment s’en assurer ? Préparez quelques questions pour voir s’il maîtrise bien la fiscalité de votre activité. Un bon comptable est quelqu’un qui connait les règles… et les limites !

3. Disponibilité et réactivité

La disponibilité et la réactivité du comptable sont également des atouts. Le comptable doit être facilement joignable et disponible pour répondre à vos demandes. Fixe-t-il un planning de contacts réguliers ou le fonctionnement est-il moins cadré ? Travaille-t-il seul ou avec une équipe de collaborateurs ? Quels sont les différents moyens pour le contacter ? 

Avec la digitalisation, il n’est plus nécessaire d’avoir un comptable à proximité, les rendez-vous et le traitement de vos documents peuvent se faire à distance.

Gardez à l’esprit que, dans le milieu comptable, les périodes fiscales (déclaration d’impôts, TVA… ) sont toujours accompagnées d’une surcharge de travail. Respectez les délais fixés ; des documents rendus la veille d’une échéance risquent de ne pas être traités dans les temps.

4. Certification 

Les professions d’expert-comptable et de conseiller fiscal sont réglementées par la loi. Toute personne souhaitant exercer doit être inscrite au registre public. L’ITAA a pour mission de gérer ce registre et de superviser l’accès à la profession. L’ITAA reprend en ligne la liste de tous les experts-comptables certifiés (internes).

5. Budget

Le prix dépend de nombreux facteurs : l'activité exercée, le fait d’être en société ou en personne physique, le nombre de factures à traiter… Il est important de définir clairement la mission et les prestations qu’il couvre et de s’entendre à l’avance sur le type de facturation (taux horaire, forfait).

Tenez vos papiers à jour et organisez votre comptabilité au mieux, cela facilite le travail de votre comptable.  Certaines applications vous permettent de numériser vos documents et de les envoyer directement à votre comptable depuis votre smartphone.