Pour ouvrir votre cabinet de vétérinaire, il faut évidemment que vous soyez détenteur d'une série de documents qui certifient votre capacité à exercer la médecine vétérinaire. En plus de de votre diplôme, vous devrez aussi être détenteur :

• du visa de votre diplôme et l’agrément  auprès du SPF Santé publique
• de votre inscription au tableau de l’Ordre des médecins vétérinaires 
• votre enregistrement auprès de l’AFSCA, si vous souhaitez vendre des aliments pour animaux
• votre assurance responsabilité civile professionnelle

L’inscription à l’Ordre des médecins vétérinaires est donc une des 1ères étapes pour pouvoir vous lancer en tant qu’indépendant. Lorsque vous vous inscrivez à l’Ordre des médecins vétérinaires, vous payez une cotisation annuelle, sauf l'année de l’obtention de votre diplôme et l’année suivante.

Après avoir rassemblé vos différents documents, place au choix de la forme juridique de votre cabinet. Serez-vous indépendant en personne physique ou en société ? Un choix important pour lequel nous vous conseillons. 

Devenir indépendant en personne physique est plus simple, plus rapide et moins coûteux, car cela permet, par exemple, de ne pas devoir investir de capital minimum au lancement de son activité. Petit bémol de cette forme juridique, il n'y a pas de distinction entre le patrimoine privé et professionnel (même s'il est possible de rendre son domicile insaisissable).

Créer sa société permet de protéger votre patrimoine privé. Ce choix doit cependant être mûrement réfléchi car la société demande un investissement et une préparation préalables plus importants.

Publication au Moniteur belge

Si vous avez choisi d’exercer votre profession de vétérinaire en société, vous devez la constituer et publier les actes au Moniteur belge, le journal officiel qui publie les actes constitutifs des sociétés.

Une démarche compliquée ? Pas du tout ! Nos conseillers s'occupent de tout pour les actes qui ne nécessitent pas un passage chez le notaire quand vous venez vous inscrire à notre Guichet d'entreprises.

Ouverture d'un compte bancaire professionnel

Pour se lancer en tant qu'indépendant, il est conseillé d'ouvrir un compte bancaire professionnel. Il permet de différencier facilement les dépenses liées à la vie privée et celles liées à son activité professionnelle.

Cette démarche peut être réalisée rapidement lors de votre inscription au Guichet d'entreprises UCM grâce à notre partenaire CBC.

Pour pouvoir exercer en tant qu'indépendant, il faut s'inscrire auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) pour obtenir votre numéro d’entreprise ou celui de votre société.

Dans la foulée, vous devez vous affilier à une caisse d'assurances sociales pour profiter de la couverture sociale du travailleur indépendant. Le paiement trimestriel de vos cotisations sociales vous donnera accès à de nombreux droits sociaux qui vous seront utiles tout au long de votre vie (incapacité de travail, allocations de naissance et familiales, pension, maternité, congé de paternité, droit passerelle…).

Vous souhaitez savoir comment sont calculées vos cotisations sociales ? Informez-vous sur notre page "Vous mettre en ordre de cotisations sociales".

Identification à la TVA

Les opérations de médecine vétérinaire sont soumises à la TVA. Vous avez donc besoin d’un numéro de TVA pour exercer. Pour l'obtenir, rien de plus simple : UCM s'en charge au moment de l'inscription à la BCE.

Affiliation à la mutualité

Pour bénéficier des avantages liés à votre couverture sociale, vous devez vous affilier à une mutualité. C’est en effet la mutuelle qui s'occupe du remboursement de vos frais de soins de santé. Si vous êtes déjà affilié à une mutualité, n'oubliez pas de la contacter pour signaler votre changement de statut.
 

Plusieurs sources de financement classique et alternatif peuvent entrer en considération au moment de lancer votre activité de vétérinaire :

• fonds propres : c'est-à-dire l'argent que vous possédez déjà
• fonds tiers : c'est-à-dire l'argent provenant de la famille, d'amis, de l'entourage…
• crédits bancaires classiques : crédits à court et long terme disponibles chez CBC
• aides publiques : plusieurs aides publiques existent pour les créateurs d'entreprise.

Avant de vous lancer définitivement, vérifiez que vous disposez bien de toutes les assurances obligatoires (responsabilité civile professionnelle, incendie...).

Il est également recommandé de prévoir des protections supplémentaires, notamment pour préparer votre retraite.

UCM vous conseille la Pension libre complémentaire sociale. Vous constituez, à votre rythme, un capital pension et profitez tout de suite d’avantages uniques. Vous bénéficiez de la réduction de vos impôts et d’un revenu garanti en cas de maladie ou d’accident.

Nos conseillers sont à votre disposition pour vous guider dans le choix des assurances les plus adaptées à vos besoins. Contactez-nous pour plus d’informations !

En tant que vétérinaire indépendant, il est essentiel de bien gérer vos déchets de soins de santé issus de certaines interventions médicales. La gestion de ces déchets passe par l'envoi d'une déclaration environnementale de classe 3 à l'administration. Cette déclaration, facile à compléter, est valable pour une durée de dix ans et ne peut être refusée.

Il est également indispensable de suivre les directives relatives au stockage et à l'évacuation de ces déchets qui imposent des mesures particulières.

N'hésitez pas à contacter nos experts en environnement pour réponde à vos questions et obtenir des conseils personnalisés concernant vos obligations environnementales.