Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique est obligatoire pour un grand nombre d’entreprises. Mais qu’est-ce que c’est exactement et êtes-vous concernés ?
Le Gouvernement wallon a confié à UCM une mission de sensibilisation des TPE-PME et des indépendants à l’entrée en vigueur de la facturation électronique. L’objectif de cette mission est de répondre aux questions suivantes : Qu’est-ce que la facturation électronique ? Etes-vous concernés ? Que devez-vous faire ? À qui vous adresser ?
Pour tenter d’apporter une première réponse à ces différentes interrogations, UCM a réalisé une vidéo explicative pour donner les grandes lignes de cette nouvelle obligation.
- Une facture électronique est une facture éditée, envoyée et reçue sous une forme électronique structurée (format XML). Le processus est entièrement automatisé de bout en bout.
- Une facture sous format PDF ou Word n’est pas une facture électronique.
- Les avantages : gain de temps, réduction de la charge administrative, plus de sécurité pour vos transactions et un meilleur suivi des factures notamment.
- Tous les contrôles sont réalisés par l'ordinateur. Cela évite les erreurs humaines de vérification, de ré-encodage et d'adressage.
- Vous bénéficiez de 120 % de déduction fiscale sur les frais de consultance pour la mise en place de votre facturation électronique
Nos replays :
- La facturation électronique : Les bases. Voir le replay
- La facturation électronique : comment faire concrètement ? Voir le replay
- Les solutions pour les indépendants seuls et freelances (Doccle, Lucy, Accountable). Voir le replay
- Les solutions pour les TPE et PME (Billit, Sage). Voir le replay
Suis-je concerné.e ?
Pour savoir si cette obligation s’applique à votre entreprise, vous pouvez consulter cette page : Qui est concerné par l'e-facturation ?
Le SPF Finances a également mis en place un questionnaire pour vous aider à y voir plus clair :🔗 Accéder au questionnaire
Les sanctions sont désormais connues
L’Arrêté Royal du 08/07/2025 introduit des amendes forfaitaires pour les entreprises assujetties à la TVA qui ne respecteraient pas les nouvelles obligations. Les montants prévus sont les suivants :
- Première infraction constatée : 1.500 €
- Deuxième infraction : 3.000 €
- Infractions suivantes : 5.000 €
Nous savons que cette obligation peut sembler impressionnante mais si vous utilisez déjà des outils numériques, ce changement pourrait simplifier votre gestion administrative.
Toutefois, voici quelques ressources pour vous aider :
- Liste des solutions logicielles conformes à Peppol : La liste avec tous les logiciels existants.
- Notre article UCM sur le sujet : Facturation électronique, il est temps de s’y préparer.
- La page officielle du SPF Finances : Informations sur l’utilisation obligatoire des factures électroniques structurées à partir de 2026, avec une section FAQ très complète.
- Le site officiel de l’e-facture : efacture.belgium.be, qui donne un aperçu global de la facturation électronique et de ses avantages.