Pas nécessairement ! 

Il est vrai que le passage à la facturation électronique peut impliquer un coût au départ : choix d'un logiciel compatible ou éventuelle adaptation de l'outil actuel et l'abonnement mensuel. 

Mais, dans la pratique, ces coûts sont relativement modestes et compensés par des gains concrets au quotidien une fois que l'outil est maitrisé : 

• Moins d’erreurs d’encodage et donc moins de stress : avec une facture électronique, les données peuvent être encodées automatiquement et les erreurs de frappe sont fortement réduites
• Gain de temps administratif : la facture est créée une seule fois, transmise automatiquement et est directement exploitable par le comptable
• Meilleure traçabilité des factures : avec une facture électronique, vous savez à tout moment si elle a bien été envoyée, si elle a été reçue et si elle est en cours de traitement ou payée
• Paiements souvent plus rapides : la facture électronique arrive directement dans le système du client - pas besoin de ré-encodage - et réduit le délai lié à des erreurs éventuellement ou des documents incomplets.

Pour soutenir les entreprises, les autorités belges ont mis en place des incitants fiscaux :

• Depuis 2025, la déduction pour investissement numérique est portée à 20 % pour les dépenses liés à des logiciels de facturation ou de comptabilité ou à des solutions numériques facilitant la gestion adminsitrative
• Pour certaines formules d’abonnement, une déduction de frais majorée peut également s’appliquer.

Cela permet de réduire concrètement le coût de la mise en conformité, en particulier pour les indépendants et les petites structures.