Calculer le coût de votre premier engagement

Pour calculer le coût, commencez par vous poser quelques questions préalables au sujet du travailleur recherché. Quelle sera sa tâche exacte ? Ai-je suffisamment de travail pour un temps plein ? Ai-je besoin d’une personne expérimentée ou un profil junior peut-il convenir ? Les missions et le profil de votre futur collaborateur influenceront le coût salarial mais également le type de contrat de travail. 

Tout est clair et le profil déterminé ?
Vérifiez si votre entreprise dispose des moyens nécessaires pour engager du personnel. 

Plusieurs éléments sont à prendre en considération pour connaître le coût total de votre futur collaborateur.

La rémunération brute fixe

La rémunération brute fixe du travailleur est déterminée dans le contrat de travail. Des montants minima peuvent être fixés par la commission paritaire dont vous relevez. Ceux-ci peuvent varier en fonction du statut du travailleur, de sa fonction, de son ancienneté, de son expérience professionnelle…

Les autres rémunérations

Toute une série de coûts peuvent s’ajouter à la rémunération brute, variant selon votre commission paritaire :

• simple et double pécule de vacances
• prime de fin d’année
• frais de transport domicile-lieu de travail
• des avantages rémunératoires : titres-repas, écochèques, assurance hospitalisation, pension complémentaire…

Les cotisations patronales de sécurité sociale

L’employeur est redevable de cotisations patronales. Celles-ci représentent un pourcentage de la rémunération brute fixe et de certains avantages rémunératoires complémentaires. Ce pourcentage varie en fonction du secteur d’activité de l’entreprise. 
Toutefois, pour le premier engagement, l’employeur bénéficie d'une exonération plafonnée des cotisations patronales de base de sécurité sociale, et ce à vie ! UCM s'est battu pour le maintien de cette réduction premier engagement et continue de se battre pour des mesures en faveur des employeurs.

Les coûts indirects liés à l’occupation

D’autre coûts indirects liés à l’occupation d’un travailleur doivent être pris en compte : assurance accidents du travail, service externe pour la prévention et la protection au travail et frais d’affiliation et de gestion du Secrétariat social.

Lorsque vous envisagez d’engager un ou plusieurs collaborateurs, une série d’aides à l’emploi sont proposées par les pouvoirs publics. Ces mesures vous permettent de bénéficier d’avantages divers et d’aborder cette étape professionnelle de manière plus sereine.

Leurs objectifs sont multiples : d’une part, elles réduisent le coût relatif à l’occupation d’un travailleur, d’autre part elles stimulent l’augmentation de la masse salariale par l’augmentation de l’effectif de l’entreprise.

Sous quelles formes se présentent ces aides ?

Les aides à l’emploi peuvent prendre diverses formes et influencer différents niveaux de la rémunération et de la structure fiscale de votre entreprise :

• Les réductions de cotisations patronales de sécurité sociale
  Elles vous permettent de verser moins de cotisations à votre organisme de sécurité sociale.
  Exemple : la réduction groupe-cible (RGC) « Premiers engagements »
• Les dispenses de versement du précompte professionnel
  Elles vous permettent de conserver une partie du précompte professionnel effectivement retenu des rémunérations de vos travailleurs salariés. 
  Exemple : travaux immobiliers sur chantiers
• Les subventions, subsides ou primes pour entreprise
  Elles vous octroient une somme pour financer un emploi. 
  Exemple : l'incitant Job Plus en Région wallonne
• Une période de formation à moindre coût…

En 2014, la compétence en matière de certaines aides a été transférée de l’État fédéral aux Régions. Depuis cette régionalisation, deux critères géographiques sont à prendre en compte dans l’analyse des mesures disponibles :

• La Région dans laquelle se situe l’unité d’établissement renseignée à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) et à l’ONSS
  Il s’agit ici du lieu d’activité de votre travailleur. 
  Exemple : un magasin, une agence, un bureau, une usine…
• La Région dans laquelle se situe le domicile de votre travailleur
  Cet élément influence majoritairement l’accès à certaines primes ou interventions financières.

En plus de ces données géographiques, l’accès à certaines aides peut être conditionné par deux caractéristiques majeures :

• Le profil de votre entreprise : son ancienneté, sa taille, ses domaines d’activité…
• Le profil du travailleur à embaucher : son âge, sa situation sociale, son niveau de formation…

La combinaison de ces différents facteurs vous permet de déterminer l’aide à l’emploi à laquelle vous pouvez prétendre lors de l’engagement d’un ou plusieurs collaborateurs.

Peut-on cumuler plusieurs aides à l’emploi ?

Certaines aides sont effectivement cumulables entre elles. Cela vous permet, si vous rentrez dans les conditions d’octroi, d’additionner leurs bénéfices pour vous composer un solide package. Celui-ci vous permettra d’engager plus facilement, plus sereinement et à des conditions fiscales plus intéressantes.

Ce qu’UCM fait pour vous

Les aides à l’emploi sont multiples et variées, mais peuvent s’avérer essentielles pour l’avenir de votre projet d’entreprise. Nos experts juridiques vous fournissent un accompagnement personnalisé. Grâce à lui vous pourrez :

• obtenir une vue d’ensemble claire des aides disponibles
• déterminer avec certitude si votre entreprise rentre dans les conditions requises pour les obtenir
• être informé des formalités précises à accomplir pour en bénéficier.