Avant de débuter votre stage, vous devez vous inscrire à l’Ordre des Architectes. Votre demande d'inscription sera examinée par le Conseil Provincial qui vous inscrira ensuite sur la liste des stagiaires. Cette inscription officielle marque le point de départ de votre parcours en tant que stagiaire. Retrouverez toutes les informations essentielles concernant votre stage sur le site de l’Ordre des Architectes.
Choix de la forme juridique
Quel statut juridique allez-vous choisir ? Serez-vous indépendant en personne physique ou en société ? Ce choix est une des premières grandes décisions à prendre.
Devenir indépendant en personne physique est plus simple, plus rapide et moins coûteux. En revanche, la création d'une société offre une meilleure protection de votre patrimoine, mais elle nécessite un investissement plus important et une gestion administrative un peu plus complexe.
Les deux statuts ont des avantages et des inconvénients. Découvrez-les pour bien orienter votre choix. Nos conseillers vous accompagnent aussi dans cette décision importante !
Publication au Moniteur belge
Si vous avez choisi de vous installer en société, vous devez la constituer et publier les actes au Moniteur belge.
Nos conseillers UCM s’en chargent pour vous s’il s’agit d’un acte sous seing privé qui ne nécessite pas de passage chez le notaire. Comment ? Tout simplement, en même temps que vos autres démarches administratives auprès du Guichet d’entreprises UCM.
Ouverture d'un compte bancaire professionnel
Pour se lancer en tant qu'indépendant, il est vivement conseillé d'ouvrir un compte bancaire professionnel. Cela vous permettra de séparer clairement vos finances personnelles et professionnelles.
En vous inscrivant via notre Guichet d’entreprises, vous avez la possibilité d’ouvrir directement votre compte professionnel auprès de notre partenaire CBC. Nous nous occupons aussi de cette démarche pour vous, en vous faisant gagner du temps et de l’argent.
Inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises et affiliation à la Caisse d’assurances sociales
Pour pouvoir exercer en tant qu'indépendant, vous devez vous inscrire auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) pour obtenir votre numéro d’entreprise ou celui de votre société. Le Guichet d’entreprise UCM se charge de cette inscription.
Dans la foulée, vous devez vous affilier à une caisse d'assurances sociales pour profiter de la couverture sociale d’indépendant.
Le paiement trimestriel de vos cotisations sociales vous donne accès à de nombreux droits sociaux qui vous seront utiles tout au long de votre vie (soins de santé, indemnités en cas d’incapacité de travail, allocations de naissance et familiales, pension, congé de maternité/paternité, droit passerelle…).
Vous souhaitez savoir comment sont calculées vos cotisations sociales ? Informez-vous sur notre page "Vous mettre en ordre de cotisations sociales".
Lors de votre inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises via le Guichet d'entreprises UCM, le même conseiller vous affiliera aussi auprès de la Caisse d’assurances sociales UCM. Facile et rapide, non ?
Identification à la TVA
En tant qu’architecte stagiaire, vous n’avez pas l’obligation de vous assujettir à la TVA si vous travaillez exclusivement pour votre maître de stage.
Vous avez toutefois la possibilité de demander volontairement une identification à la TVA si vous souhaitez récupérer la TVA sur certaines dépenses professionnelles (achat de matériel, revues spécialisées, formations, abonnements…)
Nos conseillers UCM peuvent réaliser cette démarche pour vous lors de votre inscription à la BCE.
Affiliation à la mutualité
Pour bénéficier de l’assurance maladie et invalidité, vous devez vous affilier à une mutualité. C’est en effet la mutuelle qui s'occupe du remboursement de vos frais de soins de santé. Si vous êtes déjà affilié à une mutualité, contactez-là pour signaler votre changement de statut, celui d’architecte stagiaire.
Vous disposez de plusieurs sources de financement et de possibilités d’aide à la création d’entreprise pour vous installer en tant qu’architecte indépendant.
- fonds propres : l'épargne que vous avez constituée
- fonds tiers : les prêts de la famille, les amis, l’entourage...
- fonds bancaires : crédits classiques à court ou long terme, disponibles chez notre partenaire CBC
- aides publiques : plusieurs aides publiques existent pour les créateurs d'entreprise.
Nos conseillers en création d’entreprise ont une véritable expertise en matière de financement. Ils sont à votre disposition pour identifier les solutions de financement les plus adaptées à votre projet. Ils vous soutiennent également dans vos démarches pour obtenir des aides financières. Contactez un conseiller UCM pour en savoir plus.
Avant de démarrer, vérifiez que vous disposez bien de toutes les assurances obligatoires (responsabilité civile professionnelle, incendie...).
Préparez également l'avenir en pensant dès aujourd'hui à votre pension.
UCM vous conseille la Pension libre complémentaire sociale. Vous constituez, à votre rythme, un capital pension et profitez tout de suite d’avantages uniques. Vous bénéficiez de la réduction de vos impôts et d’un revenu garanti en cas de maladie ou d’accident.
Nos conseillers peuvent vous guider dans le choix des assurances les plus adaptées à vos besoins. Contactez-nous pour plus d’informations !