Avant de vous lancer comme (expert-)comptable indépendant, vous devez bien sûr disposer d’un diplôme reconnu dans un domaine comptable, économique ou juridique.

Si vous souhaitez porter un titre protégé, comme celui d’expert-comptable certifié ou conseiller fiscal certifié, vous devrez être reconnu par l’Institut des Conseillers fiscaux et des Experts-comptables (ITAA), l’organisme qui encadre la profession en Belgique.

Cette reconnaissance s’obtient généralement après la réussite d’un examen d’admission, la réalisation d’un stage professionnel d’environ trois ans et la réussite d’un examen d’aptitude, qui vous permettront d’exercer en toute légitimité.

Serez-vous indépendant en personne physique ou en société ? Ce choix est une des premières grandes décisions à prendre et il dépend de votre situation personnelle.

Devenir indépendant en personne physique est plus simple, plus rapide et moins coûteux. 
Créer une société protège votre patrimoine et peut faciliter votre développement futur. Mais cela demande plus de préparation et d’investissement.

Publication au Moniteur Belge

Si vous optez pour une société, vos statuts doivent être publiés au Moniteur belge. Nos conseillers UCM se chargent de cette formalité pour vous s’il s’agit d’un acte sous seing privé qui ne nécessite pas de passage chez le notaire. Comment ? Tout simplement, en même temps que vos autres démarches administratives auprès du Guichet d’entreprises UCM.

Ouverture d'un compte bancaire professionnel

Pour gérer votre activité en toute clarté, il est nécessaire d'ouvrir un compte bancaire professionnel. Cela vous permettra de distinguer facilement vos finances personnelles et professionnelles.

Inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises et affiliation à la Caisse d’assurances sociales

Pour pouvoir démarrer en tant qu'indépendant, vous devez vous inscrire auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) pour obtenir votre numéro d’entreprise ou celui de votre société. Le Guichet d’entreprise UCM se charge de cette inscription.

Dans la foulée, affiliez-vous à la Caisse d'assurances sociales UCM pour bénéficier de votre couverture sociale d’indépendant. Le paiement trimestriel de vos cotisations sociales vous donne accès à de nombreux droits sociaux qui vous seront utiles tout au long de votre vie (soins de santé, indemnités en cas d’incapacité de travail, allocations de naissance et familiales, pension, congé de maternité/paternité, droit passerelle…).

Pour en savoir plus sur le calcul de vos cotisations sociales, visitez notre page "Vous mettre en ordre de cotisations sociales".
 

Identification à la TVA

En tant que (expert-) comptable indépendant, vous êtes assujetti à la TVA.

Deux régimes sont possibles :

• Si votre chiffre d'affaires annuel n'excède pas 25.000 €, vous pouvez choisir le régime de la franchise. Vous serez dispensé de facturer la TVA à vos clients et des obligations déclaratives correspondantes, mais vous ne pourrez pas récupérer la TVA sur vos propres achats.
• Si votre chiffre d'affaires annuel dépasse 25.000 €, vous serez soumis au régime normal d'imposition. Vous devrez appliquer la TVA sur vos prestations, déposer des déclarations périodiques et vous pourrez déduire la TVA sur vos dépenses professionnelles.

Nos conseillers UCM vous accompagnent pour choisir le régime le plus adapté à votre situation, et activent votre numéro de TVA lors de votre inscription à la BCE.

Affiliation à la mutualité

Vous devez également être affilié à une mutualité pour bénéficier de l’assurance maladie et invalidité. C’est en effet la mutuelle qui rembourse vos frais de soins de santé. Si vous êtes déjà affilié, signalez votre changement de statut à votre mutuelle.
 

Vous pourriez avoir besoin de financements pour aménager vos bureaux, investir dans du matériel informatique ou des logiciels. Vous pouvez mobiliser vos fonds propres, solliciter un crédit bancaire, demander le soutien de votre entourage ou bénéficier d’aides publiques régionales et fédérales. 

Avant de démarrer votre activité, vérifiez si vous disposez bien des assurances obligatoires (responsabilité civile professionnelle, incendie...).

Pensez également à vous protéger davantage et à préparer votre pension.

UCM vous conseille la Pension libre complémentaire sociale. Celle-ci vous permet de constituer progressivement un capital pension tout en bénéficiant d’avantages fiscaux et d’un revenu garanti en cas d’incapacité de travail.

Une question ou besoin d’être accompagné dans le choix de vos assurances ?

Nos experts sont là pour vous guider et vous proposer des solutions les plus adaptées à votre situation.
Pour plus d’informations ou des conseils personnalisés, contactez nos experts en assurances.