Pour ouvrir votre cabinet privé de psychologie, il faut évidemment que vous soyez détenteur de documents qui certifient votre capacité à exercer votre profession. En plus de l'évident diplôme, vous devrez aussi obtenir votre agrément auprès de la Commission des Psychologues.

Après avoir collecté vos différents documents, place au choix de la forme juridique de votre cabinet. Serez-vous indépendant en personne physique ou en société ? Un choix important pour lequel nous vous accompagnons. 

Devenir indépendant en personne physique est plus simple, plus rapide et moins coûteux. Par exemple, vous n'avez pas besoin d'investir un capital minimum au départ. Petit bémol de cette forme juridique, il n'y a pas de distinction entre le patrimoine privé et professionnel (même s'il est possible de rendre son domicile insaisissable).

Lancer sa société permet de protéger votre patrimoine privé. Ce choix doit cependant être mûrement réfléchi car la société demande un investissement et une préparation préalables plus importants. 

Publication au Moniteur belge

Si vous avez choisi d’exercer votre profession de psychologue en société, vous devez la constituer et publier les actes au Moniteur belge, le journal officiel qui publie les actes constitutifs des sociétés. Une démarche compliquée ? Pas du tout ! Nos conseillers s'occupent de tout pour les actes qui ne nécessitent pas un passage chez le notaire quand vous venez vous inscrire à notre Guichet d'entreprises.

Ouverture d'un compte bancaire professionnel

Pour se lancer en tant qu'indépendant, il est généralement conseillé d'ouvrir un compte bancaire professionnel. Il permet de différencier facilement les dépenses liées à la vie privée et celles liées à son activité professionnelle. 

Gagnez du temps et de l’argent en ouvrant votre compte professionnel chez notre partenaire CBC lors de votre inscription au Guichet d’entreprises UCM. Nos conseillers réalisent également cette démarche pour vous !

Inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises et affiliation à la Caisse d’assurances sociales

Pour démarrer votre activité de psychologue indépendant, vous devez vous inscrire auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) pour obtenir votre numéro d’entreprise ou celui de votre société.

Dans la foulée, vous devez vous affilier à la Caisse d'assurances sociales pour profiter du statut social d’indépendant. Le paiement trimestriel de vos cotisations sociales vous donne accès à de nombreux droits sociaux qui vous seront utiles tout au long de votre vie (incapacité de travail, allocations de naissance et familiales, pension, maternité, congé de paternité, droit passerelle…).

Vous souhaitez savoir comment sont calculées vos cotisations sociales ? Informez-vous sur notre page "Vous mettre en ordre de cotisations sociales".

Identification à la TVA

Les activités de psychologie ne sont généralement pas soumises à la TVA. Attention cependant, il existe des exceptions à cette règle pour certaines activités de la profession. C'est par exemple le cas des prestations dans le cadre du recrutement, de la psychologie du travail, de la gestion du personnel, de l’insertion professionnelle ou des agences matrimoniales. Dans ce cas, vous aurez besoin d'un numéro de TVA pour exercer.

Suis-je assujetti à la TVA ? Et si c’est le cas, comment obtenir mon numéro de TVA ? 
Rien de plus simple ! UCM vous informe et se charge de cette formalité lors de votre inscription à la BCE.

Affiliation à la mutualité

Pour bénéficier des avantages liés à votre couverture sociale, vous devez vous affilier à une mutualité. C’est en effet la mutuelle qui s'occupe du remboursement de vos frais de soins de santé. Si vous êtes déjà affilié à une mutualité, n'oubliez pas de la contacter pour signaler votre changement de statut.

Plusieurs sources de financement classique et alternatif peuvent entrer en considération au moment de lancer votre activité de psychologue :

• fonds propres : c'est-à-dire l'argent que vous possédez déjà
• fonds tiers : c'est-à-dire l'argent provenant de la famille, d'amis, de l'entourage…
• crédits bancaires classiques : crédits à court et long terme disponibles chez CBC
• aides publiques : plusieurs aides publiques existent pour les créateurs d'entreprise.

Avant de vous lancer définitivement, vérifiez que vous disposez bien de toutes les assurances obligatoires (responsabilité civile professionnelle, incendie...).

Il est également recommandé de prévoir des protections supplémentaires, notamment pour préparer votre retraite.

UCM vous conseille la Pension libre complémentaire sociale. Vous constituez, à votre rythme, un capital pension et profitez tout de suite d’avantages uniques. Vous bénéficiez de la réduction de vos impôts et d’un revenu garanti en cas de maladie ou d’accident.

Nos conseillers sont à votre disposition pour vous guider dans le choix des assurances les plus adaptées à vos besoins. Contactez-nous pour plus d’informations !