L'ASBL UCM SERVICES dispense des conseils et services aux Entreprises et assure leur accompagnement dans différents domaines notamment RH, stratégique, communication, opérationnel. Dans ce cadre, elle a édité en collaboration avec Nextconomy un Livre Blanc sur l’activité freelance en tant qu’atout en Entreprise.

La présente Politique Vie Privée est destinée à vous informer sur le traitement de vos données avant toute collecte de données et préalablement à un consentement, répondant en cela à son devoir d’information préalable au consentement posé par le Règlement UE n° 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 dit « Règlement GDPR ».

Le Responsable de Traitement est l’ASBL UCM SERVICES (BCE N° 0479.713.894 - RPM Liege division NAMUR - Chaussée de Marche, 637 - 5100 NAMUR-WIERDE) représentée par son Administrateur Délégué.

En sollicitant l’envoi du livre Blanc via le formulaire mis en ligne, d’autres traitements ci-après listés peuvent être réalisés par UCM Services dès lors qu’à différentes étapes de vos demandes vous aurez consenti aux traitements ci-après listés.

• Les données relatives au présent traitement sont conservées 2 ans.
• Vos données peuvent être conservées plus longtemps si vous devenez client de l’une des entités juridiques du Groupe UCM (Caisse d’Assurances Sociales, Secrétariat Social, UCM National…etc) auquel cas les durées de conservation sont définies par ces entités en fonction des traitements concernés ou de dispositions légales spécifiques.

Pour les traitements détaillés dans le tableau au §3, vos données sont traitées sur base de votre consentement. Vous avez le droit, à tout moment, de mettre fin à l’utilisation de vos données et de retirer votre consentement. Il vous suffit d’en faire la demande écrite auprès du Data Protection Officer d’UCM Services en adressant un email à l’adresse suivante : dpo@ucm.be  ou adressant un courrier à l’adresse postale mentionnée à l’article 8 de la présente Politique Vie Privée.

• Pour ces traitements nous utilisons un sous-traitant : Sales-Force (salesforce.com EMEA Limited, une société à responsabilité limitée de droit anglais ayant son siège social établi Floor 26 Salesforce Tower, 110 Bishopsgate, London EC2N 4AY, Royaume-Uni)
• Le traitement de vos données dans l’outil Sales Force s’effectue dans des instances situées sur le territoire de l’UE mais peuvent dans certains cas impliquer leur traitement ponctuel hors UE. Nous avons veillé à ce que notre sous-traitant Sales Force garantisse que ses propres sous-traitants situés hors UE offrent des mesures de protection de la vie privée adéquates et que ces traitements soient réalisés sous couvert d’une mesure d’adéquation, de Binding Corporate Rules ou de Clauses Contractuelles Techniques fournies par l’Union Européenne.  

Par rapport au traitement de vos données à caractère personnel, vous disposez des droits ci-après détaillés :

• Le droit de consultation de vos données : Si vous souhaitez consulter les données que nous traitons à votre sujet, vous pouvez également exercer votre droit d'accès, nous vous fournirons un aperçu le plus complet possible de vos données.  
• Le droit de rectification de vos données : Il peut arriver que certaines données que nous détenons à votre sujet ne soient pas ou plus correctes. Vous pouvez toujours demander que ces données soient rectifiées ou complétées sauf si nous ne sommes pas la source authentique de ces données.  
• Le droit de demander la suppression de vos données. Si vous pensez qu’un traitement de certaines données est inapproprié, vous pouvez demander que ces données soient supprimées dans certaines conditions car certains textes légaux afférents à notre mission légale ou la convention d’affiliation nous imposent l’utilisation de certaines données à caractère personnel sans lesquelles nous ne pourrions plus remplir notre mission.
• Le droit de vous opposer à une utilisation spécifique de vos données. Si vous n'êtes pas d'accord avec une utilisation spécifique de certaines données dans le cadre d’un traitement basé sur un intérêt légitime vous avez le droit de vous y opposer. Nous accepterons cette opposition, sauf en cas de raison impérieuse.
• Le droit de refuser que vos données soient traitées de façon automatique. Certains traitements de données et certaines procédures se déroulent d'une façon entièrement automatisée, sans intervention humaine.  Si vous n'êtes pas d'accord avec le résultat de cette procédure entièrement automatisée, vous pouvez nous contacter. Vous pouvez ainsi demander l'intervention de l'un de nos collaborateurs ou nous faire savoir la raison pour laquelle vous contestez cette réponse.
• Le droit d’obtenir le transfert de vos données à un tiers. Vous avez le droit de demander de transférer directement à un tiers, les données à caractère personnel que vous avez communiquées au Guichet d’Entreprises dans les limites posées par le Règlement.

8.1. Le Data Protection Officer du Guichet d’Entreprises UCM est la personne de contact pour la Protection des données à caractère personnel. Seul le Data Protection Officer a qualité pour vous répondre.

8.2. Vous pouvez lui adresser votre demande :

• Par email à l’adresse suivante : dpo@ucm.be
• Ou par courrier adressé à : 
  Asbl UCM SERVICES 
  Madame le Délégué à la protection des données
  Chaussée de Marche 637 – 5170 NAMUR-WIERDE

8.3. Veillez à être précis dans votre demande, nous pourrons ainsi traiter votre demande de manière concrète et correcte. Indiquez dans votre demande « Traitement Job Day »

8.4. Lorsque vous exercez un droit, nous pouvons être amenés à vous demander de justifier de votre identité afin d'éviter que quelqu'un d'autre n'exerce vos droits à votre place. Une copie de la carte d'identité peut donc être demandée. 

Si vous êtes en désaccord avec la réponse formulée par le Guichet d’Entreprises UCM, vous pouvez consulter le site de l’Autorité de Protection des données : https://www.autoriteprotectiondonnees.be et, dans cette hypothèse, exercer vos droits auprès de ladite Autorité. L’adresse de l’Autorité de Protection des données est la suivante : Rue de la Presse, 35 à 1000 BRUXELLES