L’intelligence artificielle peut transformer vos réunions en outils efficaces tant pour la communication que pour la collaboration. De la planification au compte rendu automatique, en passant par la génération de supports et le suivi des décisions, l’IA vous fait gagner du temps à chaque étape.
Cette session vous permettra de découvrir les outils les plus accessibles (Copilot, ChatGPT, Gamma, Teams…) et d’apprendre à les utiliser pour préparer, animer et exploiter vos réunions plus efficacement, sans compétences techniques préalables.
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
- Préparer une réunion en quelques minutes à l’aide de l’IA (ordre du jour, invitation, support)
- Capturer et synthétiser les échanges en direct ou après coup sans rien oublier
- Rédiger automatiquement un compte rendu clair, une to-do list ou un mail de suivi
- Identifier les outils pertinents pour chaque cas d’utilisation
- Gagner en temps, en clarté et en impact, tout en réduisant la charge mentale liée à la préparation et au suivi
- Repartir avec des prompts réutilisables, des modèles générés pendant l’atelier, et des repères pour intégrer l’IA dans leur quotidien professionnel
Cette formation s'adresse aux dirigeant d’entreprise, entrepreneur et tout travailleur étant amené à organiser des réunions et entretiens de manière récurrente.
Introduction : Pourquoi et comment l’IA peut transformer vos réunions
- Constat : pourquoi nos réunions manquent souvent d'efficacité
- Les promesses de l’IA : gain de temps, clarté, facilité
- Outils utilisés : ChatGPT, Copilot, Gamma, Microsoft Teams, etc.
Préparer efficacement une réunion avec l’IA
- Générer un ordre du jour à partir d’un objectif ou d’un mail
- Créer une trame d’invitation ou de briefing synthétique
- Démonstration + exercice : structurer une réunion hebdomadaire via IA
Créer des supports percutants en quelques minutes
- Présenter vos idées avec Gamma, Copilot ou ChatGPT et PowerPoint
- Structurer des slides, générer des notes de présentateur, des visuels ou titres adaptés
- Exercices
Pendant la réunion : capturer et structurer les échanges
- Utiliser Copilot dans Teams ou un autre outil pour capter les décisions (Alternative avec ChatGPT)
- Interagir avec l’IA pendant la réunion pour exploiter le contenu
- Utiliser les agents Copilot à disposition pour faciliter vos réunions
- Démonstrations et exercices
Après la réunion : générer et automatiser les suivis
- Générer un PV, des to-do lists et des mails de suivi automatiquement
- Exercices et démonstrations
Q&A - Clôture
L’UCM s’associe au MIC pour proposer aux dirigeants et responsables RH une formation pratique et stratégique à l’intelligence artificielle, pensée pour les réalités des PME. Fort de son expertise, le MIC rend l’IA accessible à tous les métiers en combinant cadre réglementaire (RGPD, AI Act), enjeux éthiques et cas concrets en RH, productivité et stratégie. Animées par des experts, ces sessions sans prérequis techniques offrent une vision claire et durable pour intégrer l’IA en toute confiance.
Pour toute question, n'hésitez pas à nous contacter via formations@ucm.be ou appeler au +32 81 32 03 99
Vous souhaitez bénéficier d'un suivi personnalisé ? Nous organisons aussi des formations sur mesure !