En tant qu’employeur (ou même indépendant en quête d'un premier travailleur), vous savez que recruter des travailleurs flexi-job ou des étudiants demande de vérifier certaines informations pour rester en conformité. Le service en ligne "Consultation des données du citoyen", lancé dans le cadre du projet e-Gov 3.0, est une solution simple et sécurisée pour accéder aux données précontractuelles de vos candidats. Conçu pour faciliter la gestion administrative des entreprises, ce service vous fait gagner du temps. Voici tout ce que vous devez savoir pour l’utiliser efficacement.
Le recrutement, même à petite échelle, peut être chronophage. Le service Consultation des données du citoyen vous permet de vérifier rapidement si un candidat est éligible à un flexi-job ou combien d’heures il peut encore prester pour un job étudiant. En quelques clics, vous accédez à des informations fiables, directement issues de la Sécurité sociale, pour embaucher en toute sérénité.
✅ Réduction des démarches administratives
✅ Accès rapide aux informations clés avant l'engagement
✅ Garantie du respect de la vie privée grâce à l'approbation du citoyen
✅ Moins de risques d'erreurs dans les déclarations (par exemple, la Dimona)
Si vous êtes indépendant et envisagez d’embaucher votre premier travailleur sous contrat étudiant ou flexi-job, ce service est fait pour vous. Il vous aide à vérifier les données essentielles de votre candidat sans nécessiter de connaissances administratives poussées. Que vous soyez seul ou en phase de croissance, cet outil simplifie vos premières démarches d’employeur.
1. Flexi-jobs : Vérifiez l’éligibilité de vos candidats
Les flexi-jobs sont parfaits pour répondre à des besoins ponctuels, notamment dans l’Horeca. Avec ce service, vous pouvez confirmer si un candidat remplit les conditions pour ce type de contrat.
Attention : il ne vérifie pas si votre entreprise respecte les critères pour proposer des flexi-jobs.
Pour les étudiants, le service indique le nombre d’heures restantes dans leur quota annuel. Cela vous aide à planifier leurs horaires sans dépasser les limites légales. Notez que vous devrez vérifier séparément si le candidat est bien étudiant et respecte la limite d’âge.
Le processus est conçu pour être rapide et intuitif, même pour les entrepreneurs qui n’ont pas de service RH dédié :
- Demandez l’accès : Rendez-vous sur le portail de la Sécurité sociale pour demander l’accès au service. Informez votre candidat, car il devra donner son accord.
- Obtenez l’accord du candidat : Votre candidat recevra un lien lui permettant de se connecter et valider votre demande.
- Consultez les données : Une fois la demande approuvée, vous accédez aux informations nécessaires via le portail en ligne.
Le service en ligne est simple et ne nécessite pas d'intégration technique. Voici comment procéder :
- Sur le site de la Sécurité sociale, cliquez sur "Demandez des données de citoyen"
- Connectez-vous avec vos identifiants sécurisés.
- Suivez les instructions pour consulter les données.
Le service "Consultation des données du citoyen" est un allié précieux pour les employeurs. Sécurisé et accessible, il simplifie le recrutement de travailleurs flexi-job et d’étudiants tout en réduisant les risques d’erreurs.
Pour en savoir plus, un support de communication, des tutoriels et des vidéos explicatives sont disponibles en cliquant ici.