Appipay c'est toute l'information nécessaire en tant qu'employeur pour vous guider au milieu de la législation sociale belge. Ce logiciel de paie vous apporte des réponses précises par rapport aux spécificités de votre secteur. Il est paramétrable en fonction de vos besoins : forte rotation du personnel, mobilité... Appipay est votre outil RH indispensable à la gestion de votre entreprise.
Des informations RH dispo 24h/24
Avec appipay, vous avez accès à l'information pertinente qui vous permet de prendre les bonnes décisions à tout moment. Vous recherchez le coût lié à l'engagement d'un nouveau travailleur? L'impact de l'octroi d'une voiture de société? Les primes à payer liées à votre secteur ? Tout cela se trouve sur appipay.
Des fonctionnalités adaptées à votre entreprise
Votre logiciel de paie doit pouvoir répondre aux caractéristiques propres à l'organisation de votre entreprise. Appipay est un logiciel de paie qui est paramétrable : choisissez la version d'appipay (full, flex...) qui correspond à votre utilisation, activez les fonctionnalités dont vous avez besoin pour pouvoir générer rapidement vos dimonas, vos contrats de travail, vos demandes de dispenses de précompte professionnel...
Si vous êtes face à une situation plus particulière et que vous désirez avoir l'avis d'un professionnel : votre gestionnaire et l'équipe de juristes est à votre disposition !
Pour beaucoup d'entreprises, le budget consacré au paiement des salaires est le premier budget de l'entreprise. La gestion et la connexion de ces données RH avec les autres outils de gestion de l'entreprise est un enjeu pour s'assurer de prendre toujours les bonnes décisions. Découvrez les outils liés à appipay.
Connexion avec les autres outils de gestion de l'entreprise
- Automatisation de la paie. Avec l'outil Transferts automatiques des données, vous automatisez les transferts de données liées à la paie, de vos logiciels RH vers appipay, notre outil de gestion salariale. Moins d'erreur et un gain de temps considérable. Antoine Limage, DRH chez V3 Manupal est passé de 2 jours pour la paie à une demi-journée.
- Opérations comptable sur-mesure. Grâce aux écritures comptables, nous facilitons votre comptabilité. En amont, vous pouvez connecter votre outil appipay avec vos systèmes de pointeuse. En aval, appipay peut mettre à votre disposition des opérations comptables sur-mesure pour vous permettre de communiquer directement avec votre logiciel comptable ou, de manière plus globale, avec un ERP, votre référentiel financier.
- Fiche de salaire électronique. Avec la connexion avec Doccle, vos travailleurs peuvent recevoir leur fiche de salaire automatiquement et électroniquement, leurs documents fiscaux au même endroit que leurs relevés de mutuelle, leurs extraits bancaires ou les invitations à payer pour leurs assurances. Ceux-ci sauvegardés et archivés de manière centralisée sont donc accessibles partout et à tout moment.
Où en suis-je avec l'ONSS : ai-je déjà payé assez de provisions pour le trimestre écoulé ? Suis-je en ordre par rapport au paiement du précompte professionnel ? Ai-je des factures ouvertes échues ? J'ai bénéficié de certaines aides, comment se matérialisent-t-elles dans mes factures ? Toutes ces questions trouveront leur réponse sur appipay.
Avez-vous déjà pensé à externaliser votre payroll ? Cela peut s'avérer être un réel atout pour :
1. Gagner du temps
La paie est un processus qui prend du temps, entre les différentes tâches du processus, les exigences fiscales et législatives... Les professionnels des ressources humaines perdent, tous les mois, du temps à traiter les paies au détriment du temps consacrées à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
2. Diminuer les risques et le stress
Tous les professionnels des RH le savent, il n'y a pas de place pour l'erreur en matière de paie. Passez par l'outsourcing minimise les risques liés à la conformité et à la règlementation et le stress. C'est la clé pour rendre votre processus de paie transparent : tout le monde est payé le bon montant au bon moment, à chaque fois.
3. Bénéficier de l'expérience de votre partenaire
Vous avez accès à des professionnels avec de l'expérience. Les meilleurs partenaire d'externalisation de la paie ne sont pas seulement des experts en matière de payroll, mais offrent également une variété de services d'entreprise intégrés à valeur ajoutée : ressources humaines, recrutement, secrétariat d'entreprise, conseil fiscal...
Quel que soit votre besoin : absence de votre collaborateur RH, manque de temps, engagement rapide, innovation RH, aide dans un projet spécifique, construction de stratégie, analyse des processus, expertises plus pointues… UCM vous donne un coup de pouce pour une très courte, moyenne ou une longue durée. Notre expert peut venir à vos côtés au sein de votre entreprise, ou vous épauler à distance. En bref, nos conseillers sont flexibles et s’adaptent à votre réalité.
Il est fréquent de voir des RH autodidactes ou certains employeurs qui gèrent eux-mêmes les paies. Parfois, les fiche de paie peuvent vite être compliquées. Comprendre et analyser une fiche de paie est crucial. Apprenez les principaux éléments pour une meilleure compréhension. UCM vous aide aussi avec un coaching, un accompagnement sur-mesure ou des formations.
Salaire brut et net
Le salaire brut le montant total de la rémunération du travailleur avant toute déduction. Il sert de base pour le calcul des cotisations sociales et du précompte professionnel. Le salaire net, c'est le salaire que le collaborateur a réellement sur son compte en banque. Et donc : (Salaire brut) - (cotisations sociales) - (précompte professionnel) = salaire net
Cotisations sociales (ONSS)
L'ONSS (Office National de Sécurité Sociale) prélève une partie du salaire brut pour financer la sécurité sociale. Ces cotisations sont réparties entre l'employeur et le travailleur. La part de l'employé est déduite du salaire brut.
Précompte professionnel
Il s'agit d'une avance sur l'impôt des personnes physiques que l'employeur retient sur le salaire du travailleur et verse à l'administration fiscale. Le montant dépend de plusieurs facteurs comme le salaire, la situation familiale et les éventuelles réductions d'impôt.
Le simple pécule de vacances
Un pécule, c'est une rémunération des jours de vacances payés. Le pécule simple c'est le salaire normal pour les jours de vacances pris. Ce n'est donc pas un bonus, mais une rémunération pour le jour de congé payé.
- les indemnités : jours fériés, salaire garanti en cas de maladie (avant que la mutuelle ne prenne le relai), prime de fin d'année... Toutes ces indemnités sont soumises à la sécurité sociale et au précompte professionnel et sont donc mentionnées sur la fiche de paie.
- les avantages en nature : smartphone, PC. Leur valeur est estimée et ajoutée au salaire brut pour le calcul des cotisations. Pour les voitures de société, l'avantage est ajouté à l'imposable : (Salaire brut) - (cotisations). Certains avantages sont compris dans la rémunération.
- les frais propres à l'employeur : indemnité de déplacement ou chèques-repas, qui ne sont pas soumis aux cotisations sociales.
Le double pécule de vacances
Le pécule double est le véritable "bonus" des vacances. C'est un supplément de rémunération. Le calcul est plus complexe car il varie selon le régime de travail du collaborateur et selon son statut d'employé ou d'ouvrier.
Le droit aux congés et au pécule se base sur les prestations de l'année précédente. Le droit aux vacances de l'année 2025 est donc calculé sur la base du travail effectué en 2024.
En gros, pour les employés, le pécule est généralement payé une fois par an par l'employeur, souvent en mai ou en juin. Si un employé a travaillé une année complète à temps plein, le montant de son double pécule est égal à 92 % de sa rémunération mensuelle brute. Si l'employé n'a pas travaillé une année complète, le calcul se fait au prorata. La formule est alors : (Salaire mensuel brut x 92 %) x (Nombre de mois prestés dans l'année de référence / 12)
Pour les ouvriers, c'est différent car le pécule est versé par une caisse de vacances. La caisse calcule et paie en une seule fois l'intégralité du pécule (simple et double). La formule de calcul du pécule de vacances total pour les ouvriers est la suivante : Pécule de vacances = 15,38 % de 108 % de la rémunération brute de l'année de référence.
La prime de fin d'année
La prime de fin d'année, ou 13ème mois est octroyée à la fin de l'année. Les conditions d'octroi et de calcul sont généralement fixées par les conventions collectives de travail (CCT) ou par le règlement de travail.
Néanmoins, la prime est souvent calculée sur la base des prestations de l'année en cours (généralement du 1er janvier au 31 décembre). Si un collaborateur n'a pas travaillé toute l'année, sa prime sera calculée au prorata de ses mois de service. Par exemple, si le collaborateur a travaillé 6 mois, il recevra 6/12ème de la prime complète. Exemple : La prime est équivalente à un salaire mensuel brut. Le collaborateur a un salaire brut de 3 000 € et a travaillé 8 mois. Sa prime sera de : (3000 € / 12) x 8 = 2000 € brut.
Pour tout savoir sur les fiches de paie et les spécificités par secteur, suivez notre formation.
- En Belgique, les salaires et les salaires minimums sont indexés pour suivre l'évolution de l'inflation. Il est important de vérifier si les indexations sont correctement appliquées.
- Le salaire minimum est souvent fixé par des commissions paritaires. Il est important de s'assurer que le salaire versé correspond au barème de la commission paritaire dont dépend l'entreprise.
- Chaque secteur a ses propres règles. Il est indispensable de bien connaître la Convention collective de travail (CCT) applicable à votre entreprise, certaines CP accordent des éco-chèques obligatoires par exemple, d'autres imposent une condition d'ancienneté de 6 mois, pour avoir droit à la prime de fin d'année.
- Les éléments de vie : un mariage, la naissance d'un enfant ou un changement de régime de travail peut modifier le calcul de la fiche de paie.
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